Partage de fichiers
🗂 Espace de partage de documents – Google Drive de la MSP Saint-Just
Dans le cadre de son fonctionnement collaboratif, la Maison de Santé Pluriprofessionnelle Saint-Just met à disposition de l’ensemble de ses professionnels un espace de partage de documents sécurisé, hébergé sur Google Drive.
Cet outil vise à faciliter la coordination, la mutualisation des ressources et la transparence des informations au sein de la structure.
Accessible depuis la rubrique « Espace professionnel » du site internet de la MSP, cet espace est protégé par mot de passe et réservé exclusivement aux professionnels de santé exerçant au sein de la MSP.
🔐 Accès et sécurité
L’accès au Drive se fait à partir d’un lien direct présent dans l’espace professionnel du site.
Chaque professionnel dispose d’un accès commun lui permettant de :
- consulter les documents utiles à la vie de la MSP (statuts, règlement intérieur, charte d’engagement, projet de santé, etc.) ;
- déposer de nouveaux fichiers pour partager des ressources, comptes rendus ou supports d’action de santé publique ;
- modifier ou supprimer des documents devenus obsolètes, en toute autonomie, afin de maintenir l’espace à jour.
L’usage du Drive est strictement réservé à un usage professionnel.
Aucune donnée nominative relative aux patients ne doit y être stockée, conformément aux règles de confidentialité et au RGPD.
📁 Organisation des dossiers
Le Drive est structuré en plusieurs rubriques thématiques afin de faciliter la navigation :
- Documents administratifs (statuts, règlement intérieur, charte d’engagement, conventions, etc.)
- Projets de santé et actions de prévention
- Groupes de travail et protocoles pluriprofessionnels
- Outils de communication interne et externe
- Comptes rendus et relevés de décision
Chaque professionnel est invité à respecter cette arborescence pour garantir une bonne lisibilité et éviter les doublons.
🤝 Un outil collaboratif au service de la coordination
Le Google Drive constitue un outil central de travail collaboratif : il favorise la continuité des échanges, le suivi des projets, et permet à chaque professionnel de contribuer activement à la vie de la maison de santé.
Son fonctionnement repose sur la confiance, la responsabilité individuelle et le respect des règles communes de partage définies par la coordination.
Pour toute difficulté d’accès ou question concernant la gestion du Drive, les professionnels peuvent contacter la coordination de la MSP Saint-Just.
Mdp de connexion: @Mspsaintjust34